用了一个最为拗口的标题，一口气表达了想要表达的意思。那么，这种需要提升的但平时觉不出的却实实在在是能力的能力是什么呢？两种：一种是阅读文件的能力，另一种是写材料的能力。

　　在一个行政机构里面，不和文件打交道几乎是不可能的。每天要面对着不同部门，不同问题，不同紧要程度，不同要求的各种各样的文件。作为学校校方最终的执行者，和作为给学生安排具体工作的策划者，我们的上传和下达之中，都少不了看文件和写材料。

　　怎么说呢，我写此文的目的，并不是因为自己的水平很高，事实上恰好相反。我的实质目的是，希望阅读我文章的人，把这件事情从日常的工作中专门提炼出来思考一下，好好地想一想，非常有必要。

　　首先，该怎么阅读文件。同样一个文件，大家阅读时候的层次是不一样的。职务较高，信息量较大，经验比较丰富的人和新辅导员在阅读文件方面的能力大有区别。一个文件，会读的人会看到这些信息：为什么要发这个文件，这个文件和哪些文件有相互关联性（这个文件是为了补充/详细化/具体化某些已经发的文件），这个文件和国家哪些法律有关，和教育部几号令有关，在什么样的背景下发的此文件，文件的发文机构是谁，文件是否紧急，文件的重视程度如何，文件又哪些是宏观的，需要理解，又有哪些是微观的，需要分解成具体的任务要去完成等等。一个红头文件放在我们面前的时候，我想大部分青年辅导员可能都会有我初时看文件的感受：总觉得这里面废话连篇，不知所云，看着就累，毫无重点。如果看文件还处于这样的一个层次，那真得提高一下看文件的能力了。因为，在高校做行政工作，阅读文件，执行文件就是一项根本能力。看文件的能力都不能提高，这从根本上决定着一件事情：这是一种基本行政能力素养的缺乏，连文件都看不好，以后能有什么作为？更不用提因为不能领会文件精神而造成的未能完成任务的事宜了。

另一个，就是写文件的能力。事实上，基层辅导员写的还不能算是"文件"，得叫做"材料"。写材料是很有功夫的一件事情，有的人觉得很多文件"官话一片，废话连篇"，可是，你让他写一个文件，他自己却无论如何写不出来正规文件的味道，而那些废话突然发现写不出来了。而写着写着的时候，他突然发现了一些问题：原来他认为的"废话"其实是大有学问的。废话的部分其实都有着严密的逻辑体系，虽然读起来很啰嗦，但是少一句不行，因为少一句话可能一个严密的逻辑就会被打破，这就是我们所谓废话的妙用。而且，这些废话都是有体例的，一些话就需要这样写，这就是一种文牍语言，而自己的话与这些文牍语言比起来，那差距就大了。"按照……成立了……制订了……研究同意，现予印发……""根据……按照……充分认识……自觉统一思想和行动……积极……全面把握……做到……"，开始写文件的人，这些体例根本运用不了，写起东西来总缺乏一些庄重而又显得外行的味道，包括现在的我也是这样。

　　另外，真落实到写东西上，问题还不仅如此。我们突然发现，上了十几年学，其实是连应用文体都写不好。现在一个小小的实验，有多少人会写"会议纪要"？这东西很多人自以为容易，因为以前见过，不就是会议记录吗，但真写起来如何？我敢肯定说，大部分都是不合格的。因为会议纪要其实是有自己的体例的，第一个部分是什么内容，讨论的部分怎么写，会议的结论怎么写进去都是大有文章的。我们再看看我们可能会接触到的文体："通知"、"请示"、"函"、"公开信"、"启事"等等，有几个人能不出任何问题的写出？不仅文体是个问题，就是在我们写材料的时候，需要了解开头段落要有高度的理论，政策要进行概括，慢慢过渡到具体方面，有多少人能明白这些？

　　为什么今天想写这个话题呢，原因也很简单，因为目前我在的学生工作部，开始和大量的文件打交道，同时自己写文件，还得接受各个系部上报的材料。这些材料五花八门，尤其是各系部报上来的材料，有的甚至有让人忍俊不禁的效果。而我自己，也不得不写材料，这一开写才发现：原来有些材料真的不好写，虽然作辅导员有几年了，但是想写好一份成型的材料，还是有差距的。没有办法，自己买了一套关于写作的书籍，一边学习写作理论，一边实践写各种文体……这种没人说，没人提，甚至大家都觉不出的能力，其实实在算是一种能力。

　　在任何地方，都需要有这样的笔杆子。即使不当笔杆子，一定的写作能力也是必须的，这是岗位技能的要求。与前面提到的阅读文件的能力一道，这是两项我们自己必须提升的能力，如果自己还没有意识到，就需要马上认识，高度重视，实实在在地提高了。

　　最后说句实话，读文件，写东西是需要功底的，没有一段时间的专门学习和训练还真不行。我博客上的文字都有66万字了，写的东西不算少，但是真去领悟一个文件，或者写点文件，还是要让人贻笑大方，自己说起来总觉得愧对观众。看来，我还得加紧进度，争取尽快获得这项真正的实际工作能力。我们大家一起共勉吧。