关于启用学生工作信息管理系统的通知

各学院学工组：

为实现学生工作信息化水平，提高学生工作效率，现决定启用学生工作信息管理系统。现将相关事项通知如下：

一、系统简介

“易班云校”学生工作信息管理系统（以下简称“易班云校”）分为PC端和手机客户端两部分。“易班云校” PC端是学生基础数据采集、数据管理的平台；“易班云校”手机客户端是学生工作日常应用的平台。“易班云校”学生工作信息管理系统与教学教务系统、就业系统等实现了数据互联共享。

二、登录方法

“易班云校”学生工作信息管理系统不单独设置登录帐号，采用易班单点登录方式登录系统（即通过登录易班来进入系统，也不能使用易班帐号直接登录“易班云校”学生工作信息管理系统。详细操作见附件：广西大学“易班云校”学生信息管理系统操作手册）。

（一）手机客户端登录方法

登录易班手机客户端——点击主页面的“易班云校”图标进入系统。

（二）PC端登录方法

登录易班网（www.yiban.cn），点击“特色应用”中“易班云校学生工作信息管理系统”PC端进入系统。

三、基础数据采集

学生基础数据是学生工作信息管理系统运行的数据基础，学生基础数据采集仅在“易班云校”PC端进行。数据采集的主要内容包括：个人基本信息（个人信息、家庭信息、宿舍信息、家庭经济情况、高中以来学习经历等）、个人荣誉（包括发表论文、科研项目、知识产权、学科竞赛、资格或技能证书以及获奖获助情况等）。学生的核心数据是经过加密处理并保存的。学生数据采集完成后，部分学生工作日常管理和服务可在手机客户端进行。

四、学生管理与服务应用

（一）学工信息

实时发布学工动态、重要通知、公告公示、事务管理、资助育人、学工简报、学子风采等。

（二）学工管理

实现学生奖项管理、离校请假、销假、假期留校登记等各种事务管理业务。

（三）学工服务

实现在校生、毕业生查询、毕业生档案查询、学生证补办申请、奖助学金申请、特殊困难补助申请、学生重大医疗救助申请、学生奖项、班级荣誉申请等服务。

五、流程管理

系统分学生、班主任、辅导员、学院学生工作负责人、学校管理部门五级管理权限。除校级权限外，上一级权限可以直接处理下一级权限管理内容。

六、工作要求

请各学院组织本科生班级学生在12月1日前将个人基础信息（个人卡片）填写完成。只有填写完成个人信息后，系统应用功能才会启用（如近期学生有申请奖助学金或奖项的，请提前完成数据采集）。

学生信息管理系统在使用过程中，如有工作建议或技术问题，请与学生工作处和易班发展中心联系。联系方式：张羽璇 3238055 , 严壮锋 3235214 。

  附件：广西大学“易班云校”学生工作信息管理系统操作手册

     学生工作部（处）

     易班发展中心

       2017年11月6日